Fonctionnalités
Toute la chaîne d'un dossier voyage, sans ressaisie
De l'offre reçue du fournisseur jusqu'à la facture payée. Chaque document repart de vos données, vous validez avant l'envoi.
Le cœur
De l'offre fournisseur au mail client
Collez l'offre, en texte, PDF, Word ou lien. Un mail client propre sort, à vos couleurs, avec un PDF prêt à envoyer.
Fini le reformatage à la main de chaque offre.
Voir la démo sur l'accueil →Vols GVA-CTA 12-19.07 x4 pax
Htl Baia Taormina 4*
Total : 6'600 CHF, option 48h
Dates : du 12/07 au 19/07
Prix : 6'600 CHF
Offre PDF
Gérer l'agence au quotidien
Dossiers & clients
Un dossier par voyage, une fiche par client. Offres, mails, devis, factures : tout l'historique réuni au même endroit.
Templates
Des modèles de mails et de documents réutilisables, à vos couleurs.
Tableau de bord responsable
Vue agence et par agent, sur le plan Agence.
Encaisser sans courir après
Factures & échéancier
Facture avec plan de paiement, reprise du dossier sans ressaisie. Le bulletin QR suisse est joint : le client scanne et paie à sa banque.
Relances automatiques
VoyageOS rappelle les paiements en attente à votre place. Vous gardez la main sur le ton et le rythme.
Développer l'activité
Campagnes
Emailing ciblé sur la base clients de l'agence.
Fournisseurs
Annuaire des réceptifs, demandes d'offre suivies, alertes sur les dates d'option.
Assistant Léa
Les formalités, sans y passer l'après-midi
Visa, vaccins, bagages, délais de passeport : Léa cherche l'info à jour sur le web et vous répond directement.
Elle rappelle toujours de vérifier aux sources officielles.
Espace client · marque blanche
Un portail pour vos voyageurs, à la marque de votre agence
Votre nom, vos couleurs. Le voyageur y retrouve tout son voyage, avant, pendant et après.
Accès sans mot de passe
Un lien sécurisé dans les emails, rien à retenir.
Devis signé en ligne
Acceptation et CGV horodatées.
Factures & échéancier
Avec le bulletin QR, le client scanne et paie à sa banque.
Coffre à documents
Le client range ses documents perso au même endroit.
Carnet de voyage
Étapes, photos, et un livre souvenir en PDF.
Sur l'écran d'accueil
Le portail s'installe sur le téléphone, comme une app.
Le plus parlant : le voir tourner sur vos offres
Une démo de 30 minutes avec Guillaume, de confrère à confrère. Apportez une vraie offre fournisseur.